護照和旅遊文件
學員們要自行負責準備護照和相關旅遊文件及申請所需之費用。
萬聲國際音樂節位於美國康乃狄克州溫莎市，學員們需要有效的護照到此位置，且護照需要至少六個月以上的有效期限。
萬聲國際音樂節會協助提供申請護照所需之文件。
醫療相關文件
萬聲國際音樂節強烈建議所有學員在參與音樂節前完成應完成之疫苗施打並在參與前與家庭醫生諮詢身體的狀況是否合適參與本活動。
家長和監護人之住宿和參與
學員們在參與萬聲國際音樂節期間將會按照性別分類住宿在盧米斯查菲學校的學生宿舍中，會有同性別的輔導員跟隨學員住宿，以便安頓和照顧學生的生活，確保學員能快樂的投入音樂節生活。
若家長或監護人想隨行參與，必須自行安排食宿，並不得進入學生宿舍。家長或監護人不得參與私人課和室內樂團體課，但可旁聽大師班、公開課（坐在旁聽區）。
當然，我們非常歡迎家長或監護人來參與我們每一場公開的音樂會。
住宿
除了有家長和監護人陪伴的日間學員和不限年齡之分組學員住宿於旅店，其餘學員皆住宿於入住盧米斯查菲學校的「設計師精選學生宿舍」，宿舍內有空調冷氣，以雙人房型為主並使用公共的浴室。
對於很多學員來說這將是第一次自己住宿的體驗：他們將會第一次處理自己的洗衣物、第一次擁有室友和第一次自主決定自由時間的運用。
我們的輔導員將會陪伴在他們的身邊，安頓並規劃他們的生活，確保學員們在音樂節期間處在一個舒適、安全並且最能有效學習的空間。
.學員們應當有禮貌的、尊重並體貼的與人相處，在宿舍住宿期間應當遵守宿舍規定。學員們自行整理床被並有責任隨時保持宿舍之整潔。
學員們應在晚間11:00前熄燈休息（週間），週末應在晚間11:30前熄燈休息。
宿舍的安靜時間是晚間11:30至早上7:00。
每日行程
學員們應當準時參與每天安排之課程和行程。如果有狀況而不能準時參與行程應事前知會輔導員、助教或教師。
在沒有事前獲得行政單位的批准下，學員們不得逕自離開校園。
參考日程表
早上8:00
早餐
（盧米斯查菲學校提供Buffet）
早上9:00- 中午12:00
大師班或公開課, 練琴時間或私人課
中午12:00
午餐
（盧米斯查菲學校提供Buffet）
下午1:30 - 4:30
室內樂團體課，練琴時間或私人課
下午5:30
Dinner
（盧米斯查菲學校提供Buffet）
晚上7:30
音樂會時間或自由時間
旅遊和參訪
即將公開
在週末時，我們會安排學員就近參訪名校或自然景觀。詳細的行程我們會再行公佈。
